Desa Giri Emas

LOMBA ARSIP DESA GIRI EMAS

giriemas-buleleng.desa.id Pada hari ini Selasa 02 Juni 2026 pada pukul 09.00 wita-selesai telah dilaksanakan Kegiatan “LOMBA KEARSIPAN DESA KELURAHAN SE-KABUPATEN BULELENG TAHUN 2026”. Kegiatan dihadiri oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah yang diwakili oleh Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Daerah Ibu Dr. Putu Dewi Puspitawati, SH.,MM dan Tim Penilaian, Camat Sawan dan Staf, Perbekel Bungkulan, Perbekel Jagaraga , Ketua BPD, Ketua PKK Desa Giri Emas, Kasi, Kaur Pemerintah Desa Giri Emas, KBD Dangin Yeh, Babinsa dan Bhabinkamtibmas.

Lomba Kearsipan Desa bertujuan untuk tertib Administrasi, menyelamatkan dokumentasi penting, dan meningkatkan kualitas Pelayanan Publik. Kompetisi ini merangsang aparat desa untuk mengelola surat masuk-keluar, dokumentasi, dan program sesuai kaidah yang benar agar berkas mudah ditemukan saat dibutuhkan.Di Tahun 2026 Kecamatan Sawan mempercayakan Desa Giri Emas untuk mewakili Kecamatan Sawan untuk mengikuti Lomba Kearsipan yng diikuti oleh 9 Kecamatan se-Kabupaten Buleleng.

Adapun beberapa manfaat utama dari penyelenggaraan lomba kearsipan tersebut adalah :

Tertib Administrasi : Memotivasi perangkat desa untuk merapikan, menata, dan mendokumentasikan setiap kegiatan desa secara terstruktur.

Aksesibilitas Cepat : Memudahkan penelusuran kembali (pencarian) arsip-arsip lama saat dibutuhkan untuk urusan operasional maupun audit.

Meningkatkan Pelayanan Publik : Arsip yang terkelola dengan baik mempercepat proses birokrasi dan pelayanan kepada masyarakat.

Bukti Akuntabilitas : Menjamin ketersediaan arsip yang autentik sebagai bukti sah pertanggungjawaban program dan keuangan desa.

Penyelamatan Aset Informasi : Mencegah hilangnya atau rusaknya dokumen sejarah dan aset penting milik desa.

Adapun rangkaian kegiatan, adalah sebagai berikut :

1. Pembukaan Oleh Mc
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Menyanyikan Mars Kearsipan
4. Pembacaan Doa
5. Laporan Perbekel Giri Emas ( Profil Desa Dan Kegiatan Kearsipan ) Dan Pemutaran Video Profil Desa
6. Sambutan Camat Sawan
7. Sambutan Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
8. Penyerahan Arsip Statis
9. Penilaian Kearsipan Dari Tim Penilai Lomba Kearsipan
10. Pembacaan Hasil Evaluasi Penilaian Kearsipan
11. Penutup

Dalam kesempatan tersebut Perbekel Giri Emas (Wayan Saputra) mengucapkan Selamat datang kepada Tim Penilai Lomba Kearsipan Desa/ Kelurahan Se-Kabupaten Buleleng dan menyampaikan Laporan Kegiatan Kearsipan dan Profil Desa.

Perbekel Giri Emas menyampaikan bahwa keikutsertaan Desa Giri Emas dalam lomba ini bukan sekadar mencari juara. Lebih dari itu, ini adalah salah satu upaya kami untuk mewujudkan tata kelola arsip desa yang tertib, autentik, dan andal.

Menyadari bahwa arsip adalah tulang punggung administrasi pemerintahan desa. Arsip yang tertata dengan baik mencerminkan transparansi dan akuntabilitas pemerintah desa kepada masyarakat.

Dalam beberapa bulan terakhir, didorong oleh semangat untuk perbaikan layanan, kami bersama seluruh staf desa dan tim kearsipan kecamatan sawan telah berupaya semaksimal mungkin untuk membenahi tata kelola kearsipan.

Mulai dari pengelolaan surat masuk/keluar, arsip keuangan, hingga arsip Umum. Adapun bimbingan teknis baik dari Tim Kabupaten dan Tim Kecamatan sawan yang telah diberikan kepada kami sehingga dengan bimbingan tersebut kami dapat Menyusun kearsipan sesuai dengan tahapan dan aturan kearsipan.

Kegiatan ditutup dengan pembacaan hasil evaluasi dari Tim Penilaian Kearsipan dan Foto Bersama.

#lombaarsip #tertibadministrasi #desamaju #desagiriemas